正因为关键词的优化成功与否关系到网站SEO的成败，如何完整、高效地管理关键词成为很重要的SEO工作。关键词的管理包括关键词+URL的管理和关键词+排名的管理。关键词+ URL的管理即不断优化关键词列表。关键词列表主要管理两个内容:关键词本身和目标页面URL。关键词和目标页面URl一对应，为SEO的落地提供了切实可行的基础。
市场上帮助提供关键词排名查询的工具不少，只需要输入关键词，工具会自动帮助你查询在几个搜索引擎中的排名情况。这种工具的好处是能减少部分人力，但是，对于批量的关键词查询问题，还是没有解决。一些公司自己开展了批量查询的工作，但是经常被搜索引擎发现，被当作Spam (搜索引擎垃圾技术)查询而被封IP。不管怎样， 每一个关键词排名的变动，随时都牵动SEO的神经。因此，SEO需要周期性地查看关键词的排名情况，以此来定位工作重点并检验sEO方案的效果。