直接转载网站、报刊上的文章、图像、视频的行为不应发生，这些信息混淆在档案信息里发布会误导用户，甚至让用户获得虚假信息。
档案网要想为用户提供更多的档案信息，可以加大对档案信息开发的投入，而不是做给用户提供大量的非档案信息这样的无用功。档案馆不应局限于被动收集档案，可以主动通过实地调研、专题走访、征集活动等方式收集口述档案、声像档案和实物档案，对收集到的档案进行整理汇编，开办网上展览等。
例如，美国十分重视档案征集工作，早在1895年和1899年分别成立历史手稿委员会和公共档案委员会，帮助其进行档案征集工作，拥有了成熟的手稿经济价值鉴定市场和捐赠材料免税制度。做收集、整理、开发工作比直接转载报刊文章复杂得多，但以信息用户为中心，让档案信息真正得以利用才是档案信息服务的根本目的。