各大高校的网站就像是一个沟通内外的窗口。校内人员利用网站向师生发布通知、宣传意识,向校外展示风采,塑造形象。相较于传统网站,首先,高校建立网站群,可以将信息资源进行整合,方便用户共享资源。在子网站中发布信息,主网站就能保证及时大量的更新信息。而主网站中如果存在高质量的栏目,还能丰富子网站的内容。网站群的管理人员可以对多个网站进行统一管理,充分挖掘子网站的价值,让信息资源得到更好的利用。
目前来说,互联网拥有海量的资源,这些资源如果能得到充分的利用,就可以对教学过程形成辅助。特别是在一些欠发达地区,信息资源就更加宝贵。互联网可以让所有地区的学生都享有同等的信息使用权利。其次,高校建立网站群可以提升学校数据管理的工作效率。数据管理是高校管理工作的重要内容,而网站群是一个融合各二级学院和职能部门的工作平台,各部门可以将数据上传,逐级向上汇报。最后,基于不同网站访问权限的需求,可以采取分布式部署的模式,统一网站群平台内外网两台服务器部署,实现内外网完全访问控制,实现了高校内不同网站的访问需求也增加了网站的安全性。