与网站技术相比较,我国档案网站信息资源建设整体比较落后,网站内容相对贫乏,访问率、利用率较低。抛开用户利用动机,主要原因是档案网站信息资源不能引起用户访问兴趣。与其他网站相比,访问率高的网站不仅内容丰富有趣,而且更新速度快,能够满足用户各种利用需求。而我国档案网站上所提供的档案信息资源目前多是目录级数据,档案全文很少,全文档案资源在网站信息资源中所占比例低,且不同档案网站的信息资源建设程度也不均衡,无法满足档案用户的利用需求。因此,档案网站信息资源建设要在遵循整体优化、国际化以及事由原则基础上不断拓展、完善、充实,使档案网站信息资源更具特色,更方便用户查询、利用。
传统意义上认为档案网站信息资源是档案数字化的产物,其范围仅涉及馆藏数字化档案、现行文件、特色档案及编研成果这种认识有局限性,不能满足用户的合理利用需求,因而有必要以用户需求为中心来拓展档案网站信息资源范围。这与实体档案馆为了丰富馆藏、便于档案的开发利用、更好地提供档案服务而扩大各类型载体的档案收集进馆范围的理念如出一辙。
档案网站信息资源范围的拓展要遵循围绕用户需求(显性需求和隐性需求),服务于资源开发和利用的原则,结合不同类型档案网站的实际而进行。其范围除了馆藏数字化档案、电子文件,也包括与档案有关的信息。